Từ trước tới nay, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói xin giấy phép lao động và visa, thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài. Tuy nhiên, sau nhiều năm kinh nghiệm làm việc và nhiều lần thay đổi của các chính sách về quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam, chúng tôi nhận thấy:  Rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức tuyển dụng người lao động không phù hợp hoặc không đủ điều kiện xin cấp Giấy phép lao động và thẻ tạm trú, nhiều đơn vị không có người phụ trách chuyên trách để hoàn thiện hồ sơ, nhiều đơn vị tự làm hồ sơ nhưng bị trả lại hoặc bị từ chối nhiều lần vì không đúng yêu cầu. Đồng thời, với đặc thù Cơ quan cấp Giấy phép lao động, xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động là Sở lao động thương binh xã hội (Sở Nội Vụ từ 1/3/2025) của tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp, tổ chức (sử dụng lao động nước ngoài) có trụ sở, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, nên chúng tôi chủ yếu cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói tại Hà Nội và Hồ Chí Minh còn với khách hàng tại các tỉnh, thành phố khác trên cả nước, công ty tư vấn Toàn Cầu sẽ triển khai các dịch vụ tư vấn đơn lẻ để tất cả các doanh nghiệp, tổ chức đều có thể sử dụng được khi có nhu cầu.

Quý vị có thể liên hệ qua email hoặc gọi số hotline +84 868 25 75 32 để đặt từng hạng mục hoặc tất cả các dịch vụ tư vấn.

Thủ tục, trình tự, hồ sơ xin Cấp Giấy phép lao động Việt Nam, xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động Việt Nam cho người nước ngoài làm việc ở Việt Nam là một tổ hợp bao gồm nhiều hồ sơ đơn lẻ, mỗi vị trí làm việc sẽ có quy định khác nhau và mỗi hồ sơ của từng ứng viên người lao động nước ngoài cũng sẽ cần chuẩn bị chuẩn chỉ. 

Vì vậy, dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, thường xuyên như Vietnam-legal.com sẽ là đơn vị hỗ trợ cho từng quý khách hàng, từng doanh nghiệp, tổ chức, từng người lao động nước ngoài tại tất cả các vị trí công việc cần đảm nhiệm tại Việt Nam, giúp quý vị từ việc thẩm định hồ sơ ứng viên phù hợp và chuẩn bị đầy đủ để ứng viên có thể thuận lợi làm việc và cư trú tại Việt Nam, thực hiện tuân thủ các quy định của Nhà nước Việt Nam trước và sau khi xin cấp Giấy phép lao động, xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Khi sử dụng dịch vụ tư vấn của chúng tôi, quý khách hàng sẽ như có thêm một “trợ lý hành chính” thời vụ và chuyên nghiệp bởi, quý vị sẽ:

1. Không cần có nhân viên hành chính, nhân sự chuyên trách về lao động nước ngoài vẫn có thể thực hiện đầy đủ các việc xin thủ tục;

2. Được hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục, các bước để hoàn thiện hồ sơ;

3. Có nhân viên soạn thảo hồ sơ chi tiết, đúng mẫu, đúng chuẩn;

4. Tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức, tiền bạc: tránh tuyển dụng người không đủ điều kiện, tránh làm hồ sơ bị từ chối hoặc từ chối nhiều lần;

5. Có nhân viên chuyên trách thông thạo tiếng Anh để tư vấn và hỗ trợ khách hàng là người nước ngoài;

Nhà quản lý là người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 24 điều 4 Luật Doanh nghiệp (Người quản lý doanh nghiệp là người quản lý doanh nghiệp tư nhân và người quản lý công ty, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty), hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

Hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động cho vị trí công việc Nhà quản lý theo danh sách như sau:

1. Giấy tờ chứng minh người lao động là nhà quản lý và giấy tờ chứng minh tại doanh nghiệp, tổ chức người lao động làm việc, vị trí làm việc này được xác định là nhà quản lý. Nếu giấy tờ được cấp tại nước ngoài cần hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
2. Giấy khám sức khoẻ
3. Lí lịch tư pháp/ Chứng nhận không phạm tội. Nếu được cấp tại nước ngoài cần hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
4. Công văn chấp thuận về việc cho phép Doanh nghiệp/ Tổ chức được tuyển dụng Lao động nước ngoài phù hợp với vị trí.
5. 02 ảnh màu 4cm x 6cm nền trắng.
6. Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật.
7. Bản sao Giấy phép kinh doanh của Doanh nghiệp/ Tổ chức mà người lao động nước ngoài đang làm việc.

Giám đốc điều hành là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:
a) Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
b) Người đứng đầu và trực tiếp điều hành ít nhất một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và chịu sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.”

Hồ sơ xin Giấy phép lao động cho vị trí công việc: Giám đốc điều hành theo danh sách như sau:

1. Văn bản chứng minh người lao động là Giám đốc điều hành và giấy tờ chứng minh vị trí làm việc của người lao động tại doanh nghiệp, tổ chức được quy định là Giám đốc điều hành. Nếu giấy tờ được cấp tại nước ngoài cần hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
2. Giấy khám sức khoẻ
3. Lí lịch tư pháp/ Chứng nhận không phạm tội. Nếu được cấp tại nước ngoài cần hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
4. Công văn chấp thuận về việc cho phép Doanh nghiệp/ Tổ chức được tuyển dụng Lao động nước ngoài phù hợp với vị trí.
5. 02 ảnh màu 4cm x 6cm nền trắng.
6. Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật.
7. Bản sao Giấy phép kinh doanh của Doanh nghiệp/ Tổ chức mà người lao động nước ngoài đang làm việc.

1. Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện làm việc ở nhóm Chuyên gia như trên phù hợp với vị trí đang tuyển dụng. Nếu được cấp tại nước ngoài cần hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
2. Giấy khám sức khoẻ
3. Lí lịch tư pháp/ Chứng nhận không phạm tội. Nếu được cấp tại nước ngoài cần hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
4. Công văn chấp thuận UBND về việc cho phép Doanh nghiệp/ Tổ chức được tuyển dụng Lao động nước ngoài phù hợp với vị trí.
5. 02 ảnh màu 4cm x 6cm nền trắng.
6. Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hoộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật.
7. Bản sao Giấy phép kinh doanh của Doanh nghiệp/ Tổ chức mà người lao động nước ngoài đang làm việc.

Lao động kỹ thuật là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà người nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;

b) Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động cho vị trí công việc: Lao động kỹ thuật theo danh sách dưới đây:

1. Giấy tờ chứng minh được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà người nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam; hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam phù hợp với vị trí đang tuyển dụng. Nếu được cấp tại nước ngoài cần hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
2. Giấy khám sức khoẻ
3. Lí lịch tư pháp/ Chứng nhận không phạm tội. Nếu được cấp tại nước ngoài cần hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
4. Công văn chấp thuận UBND về việc cho phép Doanh nghiệp/ Tổ chức được tuyển dụng Lao động nước ngoài phù hợp với vị trí.
5. 02 ảnh màu 4cm x 6cm nền trắng.
6. Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật.
7. Bản sao Giấy phép kinh doanh của Doanh nghiệp/ Tổ chức mà người lao động nước ngoài đang làm việc.

Ngoài các trường hợp quy định tại các khoản 3, 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 154 của Bộ luật Lao động:

3. Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
4. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
5. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
6. Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư.
7. Trường hợp theo quy định của điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
8. Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.

Người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động:

1. Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
2. Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
3. Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới, bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải.
4. Vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
5. Được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
6. Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy hoặc làm nhà quản lý, giám đốc điều hành tại cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam; các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.
7. Tình nguyện viên (Tình nguyện viên là người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức tự nguyện và không hưởng lương để thực hiện điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên và có xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam).
8. Vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
9. Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật.
10. Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam; học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam.
11. Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam (Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên).
12. Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
13. Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
14. Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện các công việc sau: a) Giảng dạy, nghiên cứu;  b) Làm nhà quản lý, giám đốc điều hành, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam