Giấy tờ phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:
– Là bản gốc;
– Có chữ ký, ghi rõ họ tên và chức danh của người ký;
– Bằng tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Anh hoặc kèm theo bản dịch sang một trong những ngôn ngữ trên;
Nếu giấy tờ trên là giấy chứng nhận xuất xứ:
– Cần kèm theo hóa đơn thương mại;
– Không cần hợp pháp hóa bởi Bộ Ngoại giao nhưng cần xác nhận của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI);
– Giấy chứng nhận xuất xứ phải được cấp trong vòng 60 ngày trước ngày nộp.
2. Đại sứ quán nhận hồ sơ vào ngày làm việc từ 09-12h.
Lưu ý:
– Không nhận giấy tờ vào ngày cuối tháng.
– Ngày trước ngày cuối tháng chỉ nhận tối đa 10 hồ sơ/khách và chỉ nhận tới 30 hồ sơ/ngày.
3. Thời gian trả hồ sơ hợp pháp hóa:
– Dưới 20 bộ hồ sơ sẽ được nhân viên lễ tân của Đại sứ quán thông báo trả kết quả hồ sơ trong 3 ngày làm việc.
– Từ 20 bộ hồ sơ trở lên sẽ được Bộ phận Lãnh sự thông báo qua điện thoại ngay khi có kết quả hồ sơ, thời gian tối đa 10 ngày làm việc.
– Đại sứ quán có cung cấp thủ tục “cấp dấu khẩn”, khi quý vị có nhu cầu cần xin cấp dấu khẩn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.